Die IT ist das Fundament jedes Unternehmens. Wenn ein Unternehmen kein starkes IT-Team hat, das für hohe Performance und Zuverlässigkeit sorgt, kann das Geschäft leiden, weil die Mitarbeiterproduktivität, Kundenzufriedenheit und Performance abnehmen.
Die IT ist von entscheidender Bedeutung, aber für viele Unternehmen auch mit enormen Kosten verbunden, doch es gibt Möglichkeiten, um das IT-Budget zu senken, ohne das digitale Erlebnis, die Mitarbeiterproduktivität oder die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen. Das Schwierige daran ist, den richtigen Bereich für solche Senkungen und einen geeigneten Ansatzpunkt zu finden.
Dieser Blog bietet drei Tipps zum Senken der IT-Kosten: das Identifizieren der richtigen Geräte für Upgrades, die Bedeutung der IT-Budgetierung und eine Checkliste zur IT-Kostensenkung.
Identifizieren der richtigen Geräte für Upgrades
Der erste Schritt zu optimierten IT-Kosten ist die Bewertung der bestehenden Infrastruktur. Mithilfe dieser Bewertung können Sie feststellen, welche Geräte aktualisiert oder ersetzt werden müssen.
Hier sind drei Tipps zum Identifizieren der richtigen Geräte für Upgrades:
- Lebensdauer von Geräten verlängern: Während viele Unternehmen ihre Geräte aufgrund ihres Alters ersetzen, können Sie Geld sparen, wenn Sie sich stattdessen auf deren Performance konzentrieren. Manchmal funktionieren ältere Geräte immer noch gut und müssen nicht ersetzt werden, wodurch enorme Gerätekosten eingespart werden können.
- Mitarbeitern geeignete Geräte bereitstellen: Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter Geräte mit einer geeigneten Performance verwenden. Wenn Sie die Geräte der Mitarbeiter modernisieren, überprüfen Sie ihre Anforderungen. Ein Benutzer, der hauptsächlich anspruchslose Anwendungen nutzt, braucht eventuell kein besonders schnelles Gerät. Doch ein anderer Mitarbeiter, der täglich ressourcenintensive Anwendungen nutzt, braucht ein entsprechend leistungsstarkes Gerät.
- Geräte mit schlechter Leistung identifizieren: Während die Lebensdauer von älteren Geräten, die noch gut funktionieren, verlängert werden sollte, können neuere Geräte hinter den Erwartungen zurückbleiben. Wenn Sie solche Geräte identifizieren, können Sie Performance-Probleme eventuell proaktiv beheben, um Ausgaben zu sparen.
Bedeutung der IT-Budgetierung
Sobald Sie die richtigen Geräte für das Upgrade identifiziert haben, sollten Sie ein IT-Budget aufstellen. Die IT-Budgetierung hat eine entscheidende Bedeutung für die effektive Verwaltung der IT-Kosten.
Hier sind einige wichtige Vorteile der IT-Budgetierung:
- Softwarelizenzen optimieren: Bewerten Sie die Software, die Sie verwenden, und die Lizenzen, die Sie haben. Es ist möglich, dass Sie für Lizenzen bezahlen, die Sie nicht verwenden, Mitarbeiter redundante Software nutzen oder Schatten-IT-Anwendungen Ihre Softwarekosten in die Höhe treiben.
- Netzwerkinfrastruktur überprüfen: Überprüfen Sie die Netzwerkinfrastruktur und stellen Sie fest, wo Engpässe vorliegen. Mithilfe dieser Überprüfung können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie die Netzwerkinfrastruktur aktualisieren oder optimieren können, um die Bandbreitenkosten zu reduzieren.
- Cloud-Ausgaben bewerten: Cloud-Kosten können schnell wachsen, wenn Sie zu cloudnativen oder Hybrid-Cloud-Umgebungen migrieren. Es ist äußerst wichtig, dass Sie die Rechnungen Ihres Cloud-Anbieters genau überprüfen und verstehen und unnötigen Cloud-Traffic minimieren.
- Ausgaben priorisieren: Identifizieren Sie die Bereiche der IT-Investitionen mit dem größten ROI und konzentrieren Sie die Ausgaben zuerst auf diese Bereiche. Messen Sie die Auswirkungen von geplanten und laufenden Änderungen bezüglich digitalem Erlebnis, Anwendungs-Performance, Gerätezustand und Netzwerk-Performance, um optimale Investitionen sicherzustellen.
Checkliste zur IT-Kostensenkung
Folgen Sie dieser kurzen Checkliste, um mit dem Reduzieren der IT-Kosten loszulegen:
- IT nach Geschäftszielen ausrichten: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Investitionen Ihren Geschäftszielen entsprechen, sodass Sie die IT-Kosten optimieren und zugleich das geschäftliche Wachstum voranbringen können.
- Strategie zur Gerätemodernisierung festlegen: Identifizieren Sie, welche Geräte ersetzt, welche repariert und welche weiterhin verwendet werden sollten.
- Einsparpotenzial identifizieren: Suchen Sie nach Möglichkeiten, um die bestehenden Ausgaben zu reduzieren, beispielsweise für Softwarelizenzen, Cloud-Nutzung und Netzwerkbandbreite.
- IT-Prozesse automatisieren: Automatisieren Sie IT-Prozesse, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Letztendlich ist es für jedes Unternehmen äußerst wichtig, die IT-Kosten zu senken. Der Schlüssel liegt darin, die IT-Infrastruktur zu optimieren, während unnötige Ausgaben minimiert werden.